MEDEWERKER SERVICEBUREAU (full-time)

WIE IS VITADENT?
Vitadent maakt mondzorg bereikbaar voor zorgafhankelijke cliënten die al dan niet tijdelijk of permanent in zorginstellingen verblijven. Dit doen we door met ambulante teams: tandartsen, (preventie) assistentes, mondhygiënistes of KPT’ers op locatie de best mogelijke mondzorg te verlenen. De focus ligt op het voorkomen van problemen. Ons doel is een bijdrage te leveren aan het verbeteren van de kwaliteit van leven en zo echt iets voor de mensen te kunnen betekenen!
Elke dag werken wij met een groot, gedreven en enthousiast team van medewerkers om onze missie te verwezenlijken. Het verlenen van mondzorg in de geriatrie vereist specifieke kennis, die niet iedereen in de basisopleiding meekrijgt. Daarom besteden wij veel aandacht aan zowel het in- als extern opleiden van onze medewerkers.

Vitadent groeit snel. Wij verzorgen al in meer dan 60 instellingen in Zuid-Holland de mondzorg. Daarom zijn wij altijd op zoek naar enthousiaste en gedreven professionals om ons team te komen versterken. Voor onze administratie zijn wij per direct op zoek naar een medewerker servicebureau.
In deze dynamische functie ben je onderdeel van een team van 3 collega’s en beantwoord je vragen van instellingen, cliënt vertegenwoordigers en collega’s, je zorgt ervoor dat de administratieve taken nauwkeurig en tijdig worden verwerkt. Om de functie goed te kunnen uitoefenen is administratieve ervaring in de tandheelkunde een must.

FUNCTIE-OMSCHRIJVING
Taken zijn onder meer:
• Aanvragen van tandheelkundige machtigingen binnen Vecozo;
• Indienen en controleren van declaraties;
• Verwerken van opgestelde begrotingen
• Het (telefonisch) beantwoorden van vragen;
• Beantwoorden en opvolgen van inkomend telefoon- en e-mailverkeer;
• Verwerken van cliëntgegevens;
• Afspraken inplannen indien nodig;
• Klachtenbeheer en opvolging;
• Het geven van globale informatie met betrekking tot werkwijze en behandelingen;
• Het aannemen van spoedklachten en het regelen van opvolging hiervan;
• Ontvangen van relaties en genodigden;
• Beheer kantoorartikelen;

FUNCTIE-EISEN
• minimaal MBO werk- en denkniveau;
• Administratieve ervaring binnen de tandheelkunde is een pré;
• Ervaring met declareren, prestatiecodes en aanvragen van machtigingen is een pré;
• Ervaring met MS Office en voor de tandartspraktijk ontwikkelde automatiseringsprogramma’s;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, beheersing van de Engelse taal is een pré;
• Woonachtig in de omgeving Rotterdam.

Ben jij die echte teamspeler, die zijn verantwoordelijkheid weet te nemen en ben je enthousiast geworden over deze zeer zelfstandige en afwisselende baan? En beschik je over de vereiste achtergrond en vaardigheden? Dan ontvangen wij graag jouw cv en motivatie.

Klik hier voor het sollicitatieformulier bekijk de persoonlijke werkervaringen van ons team.

Acquisitie op basis van de vacaturemeldingen wordt niet op prijs gesteld.
Soort dienstverband: full-time.